Crea un evento con posti riservati

• Crea la mappa dei posti

• Aggiungi dei livelli al tuo evento.

• Facoltativo: aggiungi biglietti opzionati alla tua mappa dei posti.

• Aggiungi dei biglietti e gestisci le impostazioni di checkout.

• Rimuovi i posti riservati

Crea la mappa dei posti

1. Attiva l'opzione posti riservati in "Informazioni di base".

Non puoi attivare l'opzione posti riservati se:

• Il tuo è un evento ricorrente.

• Hai già creato i biglietti.

• Il tuo evento utilizza una lista d'attesa.

Per creare un evento con posti riservati:

1. Nel tuo account, vai a Gestione eventi .

2. Seleziona "Crea evento".

3. In "Località", seleziona "Sede" e inserisci un indirizzo fisico.

4. Seleziona “Posti riservati”.

Per Eventbrite Music , seleziona invece Posti riservati quando crei i biglietti.

2. Vai a "Biglietti" e scegli come preferisci creare la tua mappa.

Se si tratta del tuo primo evento nella sede, devi creare una nuova mappa dei posti.

Se hai già creato eventi nella stessa sede, puoi:

• Creare una nuova mappa dei posti e nuovi biglietti.

• Utilizzare la mappa di un evento precedente, ma creando nuovi biglietti.

• Utilizzare la mappa e le impostazioni dei biglietti di un evento precedente.

Indipendentemente dall'opzione da te scelta, potrai aggiornare le impostazioni dei biglietti e la mappa dei posti.

3. Scegli la disposizione dei posti.

Quando apri lo strumento designer sede, puoi scegliere tra una disposizione preconfigurata o un'area vuota. Se scegli la disposizione preconfigurata, immetti la quantità di sezioni, file o tavoli che desideri sulla mappa.

Per aggiungere altre sezioni o oggetti alla tua mappa, fai clic sulla rispettiva icona. Quindi fai clic e trascinali per farli corrispondere alla tua sede.

Per le aree con biglietti, puoi scegliere tra le seguenti opzioni:

• Sezione:

  • Posti riservati: i partecipanti scelgono il proprio posto.

  • Biglietto a ingresso generale: i partecipanti scelgono una sezione generale.

• Tavolo: un tavolo con posti a sedere.

SUGGERIMENTO: per creare un tavolo rettangolare in cui tutti i posti si trovano uno di fronte all'altro, imposta i "Posti a capotavola" al livello massimo.

4. Facoltativo: aggiorna le etichette e la disposizione delle sezioni con posti a sedere.

Se le etichette e la disposizione delle sezioni non si adattano alla mappa della sede, seleziona una sezione e fai clic su Modifica. Quindi:

• Fai clic sul nome della sezione per modificarlo.

• In "Disposizione", modifica il numero di posti a sedere e la loro disposizione.

• In "Etichetta", modifica i nomi e la numerazione dei posti a sedere e delle file.

5. Facoltativo: modifica singoli posti.

Puoi modificare singoli posti o rimuoverli da una sezione. Per modificare singoli posti:

1. Seleziona la sezione con i posti di tuo interesse.

2. Fai clic su Modifica.

3. Seleziona i posti che desideri modificare.

4. Regola l'etichetta e fai clic su Fatto o su Elimina unità.

I posti eliminati possono essere ripristinati selezionando la posizione che occupavano precedentemente. Una volta venduti, i posti non possono essere modificati.

Aggiungi dei livelli al tuo evento.

I livelli suddividono i posti in aree diverse. Per esempio, si può avere il livello "Prima fila" o il livello "Galleria". Prima di poter pubblicare l'evento, tutti i biglietti devono essere assegnati a un livello.

1. Vai su "Livelli" nel designer sede.

2. Fai clic su "Aggiungi livello".

Fai clic sul nome del livello per modificarlo. Per modificare il colore del livello, fai clic sul cerchio colorato. Al momento dell'acquisto dei biglietti, i partecipanti vedranno i colori dei livelli.

3. Fai clic sui posti che desideri aggiungere a un livello.

Per selezionare intere sezioni, file e tavoli, fai clic sulla relativa etichetta. Per selezionare più posti a sedere e sezioni, tieni premuto "Maiusc" sulla tastiera. Quindi fai clic e trascina il mouse per selezionare i posti a sedere.

4. Per aggiungere i posti selezionati, fai clic sul "+" accanto al nome del livello.

Una volta aggiunti, i colori dei posti diventeranno del colore del livello.

5. Facoltativo: modifica l'ordine di vendita.

Trascina l'icona con l'occhio accanto ai posti migliori. Quando i partecipanti non scelgono un posto, Eventbrite sceglie uno dei più vicini all'icona con l'occhio.

Facoltativo: aggiungi biglietti opzionati alla tua mappa dei posti.

Riserva alcuni posti aggiungendo dei biglietti opzionati. Ad esempio, puoi bloccare alcune sezioni per gli eventi che prevedono misure di distanziamento interpersonale oppure opzionare posti per i membri dello staff. Se desideri opzionare dei posti per dei partecipanti specifici, crea un codice di accesso per tali partecipanti.

1. Vai a "Opzionati" nel designer sede.

2. Fai clic su "Aggiungi opzionato".

Fai clic sul nome del posto opzionato per modificarlo. Per modificare il colore, seleziona il cerchio colorato. Assegnare un colore diverso alle varie categorie di opzionati ti aiuta a distinguerle. I partecipanti non vedranno i colori dei posti opzionati.

3. Fai clic sui posti che desideri opzionare.

Per selezionare intere sezioni, file e tavoli, fai clic sulla relativa etichetta. Per selezionare più posti a sedere e sezioni, tieni premuto "Maiusc" sulla tastiera. Quindi fai clic e trascina il mouse per selezionare i posti a sedere.

4. Per aggiungere i posti selezionati, fai clic sul "+" accanto al nome del biglietto opzionato.

Una volta aggiunti, i colori dei posti diventeranno del colore del biglietto opzionato. Per rimuovere i biglietti opzionati, seleziona i posti. Quindi, fai clic su "-" accanto al biglietto opzionato corrente.

5. Facoltativo: crea un codice di accesso per il biglietto opzionato.

Se desideri opzionare dei posti per determinati partecipanti:

1. Passa il cursore del mouse sul posto opzionato e fai clic sull'icona con il lucchetto per visualizzare "Controlli accessi".

2. Seleziona "Nuovo codice di accesso".

3. Immetti un nome per il codice, come "Staff" o "Early bird".

4. Fai clic su "Salva".

Per acquistare i biglietti per i posti opzionati, i partecipanti dovranno immettere il codice durante il checkout.

Aggiungi dei biglietti e gestisci le impostazioni di checkout.

Dopo aver creato la mappa dei posti, salva le tue modifiche e chiudi il designer sede. Quindi, crea i biglietti e scegli quali livelli applicare.

Se il tuo evento prevede dei biglietti a pagamento, devi utilizzare il Processore di Pagamento Eventbrite. Per gli eventi con posti riservati, non sono disponibili biglietti di tipo donazione.

1. Salva e chiudi il designer sede.

Prima di salvare, dai un nome alla mappa dei posti e decidi se utilizzarla per altri eventi. Quindi seleziona la "X" per chiudere il designer sede.

2. Crea i biglietti per il tuo evento con posti riservati.

Per creare i biglietti:

1. Fai clic su "Aggiungi tipologia biglietto".

2. Dai un nome alla tipologia di biglietto, come "Biglietto di ingresso generale" o "VIP".

3. Inserisci un prezzo per ciascun livello del biglietto.

4. Stabilisci le date di messa in vendita dei biglietti.

Per creare un biglietto gratuito, inserisci "0" come prezzo. Se desideri che il biglietto non sia disponibile per un determinato livello, lascia vuoto il campo prezzo.

3. Rivedi le impostazioni avanzate.

Per una maggiore personalizzazione, regola le impostazioni avanzate.

• Aggiungi una descrizione del biglietto: comunica ai partecipanti cosa è incluso nel biglietto.

• Modifica la visibilità del biglietto: nascondi i biglietti per evitare che i partecipanti li possano visualizzare.

• Limita il numero di biglietti per ordine: imposta un limite se preferisci che i partecipanti possano selezionare solo un certo numero di biglietti di un determinato tipo per ciascun ordine.

• Imposta i canali di vendita: scegli dove i partecipanti possono ordinare i biglietti. I biglietti "Solo all'ingresso" non saranno disponibili dalla pagina dell'evento.

4. Salva le modifiche.

5. Facoltativo: scegli le tue opzioni di checkout.

Per rimuovere l'opzione Scegli un posto:

1. Vai a "Impostazioni".

2. Togli la spunta da "Consenti ai partecipanti di scegliere i propri posti".

3. Salva le modifiche.

Per cambiare l'ordine dei tuoi biglietti:

1. Vai a "Ingresso".

2. Imposta "Tipo di gruppo" su "Tipo di biglietto".

3. Riordina i biglietti trascinando l'icona a sinistra del nome del biglietto.

Dopo aver pubblicato il tuo evento, visualizza la pagina dell'evento. Quindi seleziona i biglietti e/o i posti per confermare che le tue impostazioni siano corrette.

Rimuovi i posti riservati

Se non hai ancora venduto biglietti, puoi rimuovere i posti riservati dal tuo evento. Per rimuovere i posti riservati:

1. Annulla la pubblicazione del tuo evento.

2. Vai su "Biglietti" ed elimina tutte le tipologie di biglietti, add-on, opzionati e codici promozionali.

3. Fai clic su "Modifica mappa della sede" e vai su "Livelli".

4. Passa il mouse sopra tutti i livelli ed eliminali facendo clic sull'icona del cestino.

5. Salva le modifiche, quindi esci dalla mappa della sede.

6. Vai a "Informazioni di base" e togli la spunta da "Posti riservati".

7. Salva le modifiche.

Se abiliterai nuovamente i posti riservati, il tuo evento utilizzerà la mappa dei posti creata precedentemente.