Invia e-mail ai partecipanti registrati

• 1. Vai al pannello di gestione dell'evento.
• 2. Vai a "E-mail a partecipanti" (in "Gestione partecipanti").
• 3. Crea la tua e-mail.
• 4. Invia un'e-mail di prova.
• 5. Scegli quando inviare la tua e-mail.
• 6. Verifica le tue e-mail.

1. Vai al pannello di gestione dell'evento.

Accedi a Eventbrite e vai a Eventi. Quindi seleziona l'evento pubblicato.

Se il tuo evento prevede più date e orari:

• Per inviare e-mail ai partecipanti a tutte le istanze dell'evento, resta sul pannello serie di eventi.

• Per inviare e-mail ai partecipanti a una specifica istanza dell'evento, scegli Seleziona un'istanza.

2. Vai a "E-mail a partecipanti" (in "Gestione partecipanti").

Se non vedi questa opzione, verifica che il titolare dell'account ti abbia autorizzato a inviare e-mail ai partecipanti nelle sue Impostazioni organizzazione.

3. Crea la tua e-mail.

Seleziona Crea nuova e-mail partecipante. Puoi anche modificare o copiare un'e-mail programmata. Quindi, compila o aggiorna i seguenti campi.

• Nome: nome della persona o dell'organizzazione che invia l'e-mail.

• E-mail di risposta: nel caso in cui vengano inviate risposte alla tua e-mail.

• A: chi desideri che riceva l'e-mail. Invia a tutti i partecipanti o seleziona partecipanti specifici.

• Oggetto: oggetto dell'e-mail promemoria.

• Messaggio: scrivi un messaggio ai tuoi partecipanti. Per ottenere risultati migliori, non copiare e incollare il testo da altri programmi (potrebbe contenere formattazione nascosta). Per aggiungere un'immagine, seleziona l'icona a forma di albero.

È possibile allegare file alla tua e-mail. È inoltre possibile includere link a contenuti ospitati su altri siti web.

4. Invia un'e-mail di prova.

Seleziona Invia prova per inviare al tuo indirizzo un'e-mail di prova. La tua e-mail potrebbe avere un aspetto diverso a seconda del servizio di posta elettronica utilizzato. Per risultati migliori, fai una prova con servizi di posta elettronica diversi (Gmail, Yahoo, Outlook, ecc.).

Se non ricevi l'e-mail di prova, controlla le tue impostazioni per la posta indesiderata.

5. Scegli quando inviare la tua e-mail.

Una volta inviate o messe in coda, le e-mail non possono essere annullate o modificate. Quando sei pronto a inviare la tua e-mail, puoi scegliere tra le seguenti opzioni:

• Invia ora.

• Invia in una data e a un orario specifici (in base al fuso orario del tuo evento).

• Invia un determinato numero di giorni, ore e minuti prima dell'inizio dell'evento.

Se effettui l'invio per tutte le istanze di un evento ricorrente, puoi selezionare solo le opzioni "Invia ora" o "Invia in una data e a un orario specifici".

6. Verifica le tue e-mail.

Torna a E-mail ai partecipanti per visualizzare le e-mail programmate, in coda e inviate.

• Seleziona l'oggetto per visualizzare l'e-mail.

• Seleziona E-mail per visualizzare i destinatari.

• Seleziona Elimina per rimuovere eventuali e-mail programmate o le copie delle e-mail inviate.

• Seleziona Copia per creare una nuova e-mail con lo stesso contenuto.

Le e-mail figureranno come "In coda" finché non saranno state inviate con successo a tutti i destinatari.

La durata dello stato "In coda" dipende da quante e-mail vengono inviate tramite Eventbrite da tutti gli account. Aggiorna la pagina per visualizzare lo stato attuale.