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Organizzare un evento

Configura un evento ricorrente

Configura un evento con una programmazione ricorrente se questo si ripete in maniera identica per un determinato numero di date o fasce orarie, come un corso o un tour. Con questa configurazione, i partecipanti sceglieranno prima data e ora, poi i biglietti desiderati per la data da loro selezionata. Questa funzionalità non è al momento disponibile per Eventbrite Music o per gli eventi con posti riservati. Se il tuo evento prevede un unico prezzo totale per partecipare a tutte le date e a tutte le fasce orarie, imposta invece un evento singolo con più date e fasce orarie.

In questo articolo

  • Crea la pagina del tuo evento
  • Crea il programma di un evento ricorrente
  • Crea la tua pagina evento online (solo per eventi online)
  • Crea i biglietti
  • Pubblica il tuo evento
  • Altri aspetti da controllare

Crea la pagina del tuo evento

Accedi al tuo account Eventbrite e vai all'area di lavoro Eventi. Quindi, seleziona Crea evento. Puoi configurare l'evento da zero o crearlo rapidamente con l'aiuto dell'AI.

1. Aggiungi immagini e video.

Seleziona Carica foto e video per aggiungere immagini e video alla pagina dell'evento. Le immagini possono essere caricate direttamente dal tuo dispositivo, oppure create ex novo con Canva. I video devono essere aggiunti tramite URL a un video pubblico su YouTube o Vimeo.

2. Aggiorna la panoramica dell'evento.

  • Titolo: inserisci il nome dell'evento, così come vorresti che apparisse sulla pagina evento e nei risultati di ricerca.

  • Riepilogo: scrivi un riepilogo di massimo 140 caratteri che descriva i punti salienti del tuo evento.

3. Configura data, ora e luogo dell'evento.

  • Data e ora: seleziona il campo Data e ora e scegli Evento ricorrente. Potrai aggiungere le date in un passaggio successivo.

  • Luogo dell'evento: scegli Luogo se il tuo evento si svolge in presenza o Evento online se l'evento è virtuale. Se non sai ancora con certezza quale sarà il luogo dell'evento, seleziona "Da annunciarsi". Potrai modificare l'impostazione in seguito.

4. Aggiungi informazioni sul tuo evento.

Sfrutta il campo descrizione per dare ulteriori informazioni sul tuo evento.

  • Se vuoi aggiungere un'altra casella di testo, seleziona Aggiungi testo.

  • Se vuoi aggiungere un'immagine alla descrizione, seleziona Aggiungi immagine. Sono accettati solo file JPEG o PNG.

  • Per incorporare nella descrizione un video pubblico di YouTube o Vimeo, seleziona Aggiungi video. Inserisci l'URL del video ed è fatta.

5. Aggiungi altre sezioni.

  • Agenda: aggiungi un'agenda per dare ai partecipanti un'idea del programma dell'evento, in modo che sappiano cosa aspettarsi. Seleziona Aggiungi e inserisci un titolo. Quindi, aggiungi orario di inizio e orario di fine. Seleziona Organizzatore o Artista per aggiungere il nome di performer, oratori oppure ospiti speciali che vuoi mettere in evidenza.

  • FAQ: aggiungi una sezione FAQ per rispondere alle domande frequenti dei partecipanti. Seleziona Aggiungi per inserire domande e relative risposte.

6. Salva e continua.

Crea il programma di un evento ricorrente

In Pianifica, seleziona Aggiungi date. Inserisci tutte le date o fasce orarie in cui si svolgerà il tuo evento. Assicurati di salvare le modifiche dopo ogni inserimento di data. Una programmazione può contenere un massimo di 365 eventi.

Crea la tua pagina evento online (solo per eventi online)

Se come luogo dell'evento hai selezionato "Online", dopo la creazione dell'evento puoi configurare una pagina evento online. Una pagina evento online ha lo scopo di fornire informazioni sull'evento a cui i partecipanti potranno accedere una volta registrati. Scopri come configurare un evento online.

Crea i biglietti

1. Vai su Aggiungi biglietti.

Crea un nuovo tipo di biglietto o copia i biglietti da un altro evento.

2. Inserisci le informazioni sui biglietti.

Scegli il tipo di biglietto e inserisci le informazioni corrispondenti. Per impostazione predefinita, qualsiasi tipo di biglietto da te creato sarà disponibile per ogni istanza dell'evento. Ad esempio, se crei un tipo di biglietto "a ingresso generico", questo tipo di biglietto sarà disponibile per tutte le istanze dell'evento. Il totale dei biglietti non è suddiviso fra le varie istanze: questo significa che i biglietti venduti per un'istanza non incidono sui biglietti rimanenti per un'altra istanza.

NOTA: se vuoi pubblicare eventi ricorrenti con più di 25 biglietti per istanza, è necessario sottoscrivere un abbonamento a Eventbrite Pro.

3. Salva le modifiche.

4. Facoltativo: aggiungi biglietti e moduli aggiuntivi solo per determinate istanze.

Se vuoi creare biglietti disponibili solo per determinate istanze:

  1. Fai clic su Seleziona un'istanza e scegli un'istanza.

  2. Vai su Aggiungi biglietto.

  3. Seleziona Aggiungi altri biglietti.

Le modifiche apportate a una determinata istanza sono applicate solo all'istanza in questione. Se aggiungi o rimuovi biglietti o moduli aggiuntivi, o se modifichi la capienza, le altre istanze dell'evento non vengono comunque modificate.

Pubblica il tuo evento

1. Ricontrolla le informazioni sull'evento.

Ricontrolla immagine, data, titolo e luogo dell'evento per assicurarti che tutte le informazioni siano corrette.

2. Seleziona l'organizzatore dell'evento.

Scegli l'organizzatore dell'evento dal menu a discesa. Se l'organizzatore non è presente nell'elenco, crea un nuovo profilo.

3. Scegli le impostazioni di pubblicazione.

Imposta la privacy del tuo evento su:

  • Pubblico: l'evento è elencato nella directory di ricerca di Eventbrite e può essere trovato utilizzando tutti i principali motori di ricerca.

  • Privato: l'evento è accessibile solo a chi possiede un link diretto o una password.

4. Scegli le impostazioni di pubblicazione.

  • Imposta tipo, categoria e sotto-categoria dell'evento per aiutare i partecipanti a trovarlo più facilmente.

  • Puoi aggiungere fino a 10 tag: aiuteranno i partecipanti a trovare l'evento.

  • Scegli una raccolta a cui aggiungere l'evento. Le raccolte ti consentono di raggruppare più eventi insieme.

5. Pubblica il tuo evento.

Per pubblicare l'evento, seleziona Pubblica. Se non l'hai già fatto, potrebbe essere necessario scegliere un piano Eventbrite.

Altri aspetti da controllare

1. Configura il modulo d'ordine dell'evento.

Per scegliere quali informazioni raccogliere dai partecipanti, configura il modulo d'ordine per il tuo evento. Ai partecipanti sarà chiesto di rispondere alle domande del modulo d'ordine dopo il pagamento.

  1. Vai a Modulo d'ordine (in Opzioni d'ordine).

  2. Scegli se richiedere informazioni solo all'acquirente del biglietto o a ogni partecipante.

  3. Seleziona le informazioni che vuoi raccogliere.

  4. Facoltativo: aggiungi domande personalizzate, come preferenze alimentari o taglia della T-shirt.

2. Personalizza la conferma dell'ordine.

Una volta registrati all'evento, i partecipanti riceveranno una conferma dell'ordine via e-mail. Puoi personalizzare la conferma dell'ordine per il tuo evento in modo da aggiungere informazioni utili, come ad esempio istruzioni per il parcheggio o consigli su cosa portare.

3. Conferma i dettagli di pagamento.

Aggiungi i dati del tuo conto bancario e scegli un calendario di pagamento. Il calendario di pagamento che sceglierai sarà applicato a tutti gli eventi nel tuo account Eventbrite che usano il Processore di Pagamento Eventbrite. Opzioni di pagamento si trova nella sezione Pagamenti e imposte del tuo evento. Dall'area di lavoro Finanza puoi anche aggiungere un conto corrente bancario.

4. Promuovi il tuo evento.

Gli eventi pubblici sono elencati automaticamente nei principali motori di ricerca e compaiono nella directory di ricerca di Eventbrite. Nel pannello di gestione dell'evento troverai il link all'evento e altre opzioni per la condivisione. Per pubblicizzare l'evento, utilizza gli strumenti di marketing di Eventbrite.

5. Modifica il tuo evento.

Quasi tutte le impostazioni possono essere modificate anche dopo la pubblicazione dell'evento. Tuttavia, non puoi cambiare il metodo di elaborazione dei pagamenti o eliminare un tipo di biglietti se sono stati già effettuati degli ordini. Per apportare delle modifiche, vai a Eventi e seleziona il tuo evento.

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