In ottemperanza alle norme sul distanziamento sociale, la sala di studio ospiterà un numero massimo di 14 studiosi. Per applicare un principio di rotazione, si invitano gli studiosi a prenotarsi per non più di una volta per ogni turno di due settimane: le prenotazioni successive alla prima saranno eliminate d'ufficio.

Una volta effettuata la prenotazione, sarà possibile richiedere i documenti tramite il servizio di Richieste on line presente sul sito web dell'Archivio. Per chi non avesse le credenziali o avesse bisogno di assistenza è possibile scrivere all'indirizzo as-fi.salastudio@beniculturali.it.

Per accedere all'istituto sarà necessario indossare la mascherina, misurare la temperatura e consegnare all'ingresso il modulo di autocertificazione scaricabile dalla Home page del sito.