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Biblioteca Nazionale Centrale Vittorio Emanuele II

105 Viale Castro Pretorio

sala 1-2, piano terra

Roma, Lazio 00185

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I software di gestione documentale: i requisiti funzionali per una corretta formazione, tenuta e selezione dei documenti e delle loro aggregazioni in ambiente digitale e ibrido

II seminario ReCAP

Il seminario, organizzato dal progetto ReCAP (DigiLab Sapienza) in collaborazione con l’Associazione nazionale archivistica italiana (ANAI), sarà dedicato alla presentazione di applicativi per la gestione documentale in uso e/o prodotti da alcuni dei soggetti aderenti a ReCAP con il fine di fornire, ai partecipanti, dei primi strumenti di valutazione da utilizzare in fase di scelta di una soluzione oppure, in caso di prodotto già acquisito, per individuare, progettare e realizzare ulteriori implementazioni delle funzionalità già presenti.

Gli obiettivi principali dell’incontro sono, quindi, sia quello di evidenziare, sulla base di uno schema uniforme e comune fornito ai relatori, i requisiti e le funzionalità di natura archivistica che un software per la gestione documentale “deve” possedere (perché indicati dal legislatore nazionale e perché riscontrati nella pratica), sia quello di far emergere quelle criticità per le quali occorrono nuove soluzioni e ulteriori riflessioni.

Nel corso della giornata, moderata da Mariella Guercio (presidente ANAI), la riflessione sulle modalità per esaminare efficacemente e correttamente i software di gestione documentale si baserà, in particolare, sull’analisi di alcune esperienze concrete quali il software eDocumento dell’Università degli studi di Napoli Federico II, il sistema ArCoDì per la gestione degli archivi digitali della Regione Toscana e gli applicativi PIUMA della società Bucap, DocSuite della società Vecomp Software e docLife della società Hyperborea.

Al termine di ciascuna sessione (mattutina e pomeridiana) sono anche previsti specifici momenti di confronto con il pubblico presente all’evento; evento aperto a chiunque voglia parteciparvi ma solo, per questioni di sicurezza, a seguito d’iscrizione da effettuare entro il 1 maggio 2017 e fino ad esaurimento dei posti disponibili.

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