LIBERATORIA PER LA PUBBLICAZIONE DELLE PROPRIE IMMAGINI - FOTOGRAFIE O VIDEO

ISCRIVENDOSI ALL’EVENTO SI AUTORIZZA AUTOMATICAMENTE L’USO, LA RIPRODUZIONE, LA PUBBLICAZIONE DI FOTO O VIDEO CHE INCLUDONO LA PROPRIA IMMAGINE. NE VIETA ALTRESÌ L’USO IN CONTESTI CHE NE PREGIUDICHINO LA DIGNITÀ PERSONALE ED IL DECORO. LA POSA E L'UTILIZZO DELLE IMMAGINI SONO DA CONSIDERARSI EFFETTUATE IN FORMA GRATUITA

INFORMATIVA SULLA PRIVACY (artt. 12-14 del regolamento UE n. 679/2016)

Fastweb S.p.A., in qualità di titolare ai sensi degli artt. 4, n. 7, e 24 del regolamento UE n. 679/2016, la informa dei trattamenti dei dati personali che compie in relazione alla partecipazione all’evento “Tour Data Center” promosso da Fastweb o suoi partner.

Quali dati? I dati che trattiamo sono quelli da Lei forniti e raccolti da Fastweb necessari per la partecipazione al Tour Data Center o ad attività esso connesse o riferibili (nome, cognome, carta d’identità, luogo e data di nascita, scuola, residenza, e-mail, foto e riprese effettuate durante l’evento). Essi possono includere anche, i dati di Suoi familiari o di altri soggetti che hanno con Lei legami giuridicamente rilevanti per consentire la sua partecipazione all’evento, i dati derivanti dai sistemi di sorveglianza aziendale, anche mediante raccolta di immagini, o dati particolari raccolti con la sola finalità di gestire l’accoglienza e l’accesso ai locali aziendali.

Per quali finalità? Fastweb può trattare i dati per le finalità che seguono. 1) Finalità connesse alla partecipazione al Tour Data Center o ad attività esso connesse o riferibili (anche in modalità a distanza – es: webinar); 2) Finalità connesse agli adempimenti normativi pertinenti all’attività aziendale, in tema ad esempio di sicurezza, conservazione legale dei dati. 3) Finalità connesse alla tutela, anche in giudizio, del patrimonio, dei diritti e degli interessi di Fastweb nonché del corretto svolgimento delle attività previste.

I trattamenti descritti al punto 1) sono necessari per consentire la partecipazione all’evento. I trattamenti descritti al punto 2) sono richiesti per adempiere a obblighi legali. I trattamenti di cui al punto 3) sono necessari per il perseguimento del legittimo interesse di Fastweb alla tutela dei diritti, dei processi e del patrimonio aziendale nel rispetto delle norme vigenti.

L’acquisizione dei dati per le finalità indicate ai punti 1), 2) e 3) è dunque necessaria e costituisce un requisito essenziale per la partecipazione al Tour Data Center.

In mancanza, non sarebbe possibile la partecipazione.

A chi possiamo comunicarli? I Suoi dati, per lo svolgimento dei trattamenti di cui ai punti 1), 2), e 3), potranno essere comunicati e/o diffusi o comunque trasferiti - alle nostre società controllanti, controllate, partecipate, collegate o consociate, ai nostri fornitori, subappaltatori e intermediari finanziari, alle persone, società, associazioni o Studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza e difesa nei confronti delle società del gruppo di Fastweb.

Taluni Suoi dati personali, quali, immagini, video, ecc potranno essere utilizzati da Fastweb per fini istituzionali e di comunicazione sia interna che esterna, includendo espressamente la possibilità di riprodurre il Materiale, sui canali di comunicazione che Fastweb riterrà opportuni anche in collaborazione con altri enti pubblici o privati, nell’ambito delle proprie finalità sociali e/o istituzionali (a mero titolo esemplificativo: pagina interna Agorà, Instagram, sito web Fastweb, su social media, su youtube, sulla piattaforma dell’evento Milano Digital week, ecc).

In che modo e per quanto tempo li trattiamo? Fastweb tratta i dati nel rispetto di misure di sicurezza adeguate, anche per prevenire trattamenti non autorizzati o illeciti e la distruzione o la perdita accidentale dei dati. I trattamenti sono svolti da Fastweb, in qualità di titolare, dai suoi responsabili, in quanto affidatari delle attività necessarie alla gestione del Tour Data Center dei trattamenti e dai soggetti posti sotto la loro autorità, nonché dagli altri destinatari sopra menzionati. I trattamenti sono svolti in modalità manuale e/o elettronica.

I dati sono trattati per il tempo utile alla formazione e per tutta la durata dell’evento al quale si è partecipato. Dopo la cessazione dell’evento, i dati sono trattati per un periodo massimo che di regola è di 2 anni, sempre ai fini dell’espletamento di tutti gli adempimenti di legge e per la difesa, anche in giudizio, dei suoi interessi, per il tempo previsto dalle norme applicabili o necessario a concludere a ogni effetto le controversie insorte.

Quali sono i Suoi diritti? Lei ha il diritto di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica e la cancellazione degli stessi, la limitazione dei trattamenti che La riguardano nonché di opporsi ai medesimi trattamenti, e di chiedere la portabilità dei Suoi dati, per quanto previsto dagli artt. 15-22 del regolamento UE n. 679/2016. Come si è detto, rispetto agli eventuali trattamenti basati sul Suo consenso, quest’ultimo può sempre da Lei essere revocato, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti basati sul consenso prestato prima della revoca.

Lei ha altresì diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, nelle forme previste dal d.lgs. n. 196/2003.

A chi può rivolgersi? Fastweb S.p.A. ha sede in Piazza Adriano Olivetti, 1 – 20139 Milano.

Per l’esercizio dei Suoi diritti, può inviare una comunicazione ai seguenti punti di contatto: Fastweb Ufficio Privacy Piazza Adriano Olivetti, 1 – 20139 Milano - Indirizzo mail: privacy@fastweb.it - Fax: 02.4540.11757

Fastweb, in base all’art. 37 del regolamento UE. 2016/679, ha altresì designato un Responsabile della protezione dei dati. I suoi dati di contatto sono: mail - dpo@fastweb.it, Piazza Adriano Olivetti, 1 – 20139 Milano.

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